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Encoding:
Text File  |  1987-10-28  |  4.0 KB  |  93 lines
  1.                           Name and Address
  2.                           ================
  3.   The name and address facility enables you to put name and address blocks
  4.   in correspondence with a touch of a key, keeps telephone numbers
  5.   available as you work, lets you create mailing labels or do a mail
  6.   merge.
  7.  
  8. To enter a name and address to the file, go to the MAIN MENU and choose
  9. option 4.
  10.  
  11.                        Name and Address Base Menu
  12.                        ==========================
  13.  1. Main N&A Base    : Type "1" for the main name and address base.  This
  14.                        is the base saved on the diskette.
  15.  
  16.  2. Other N&A Base   : Type "2" to call up a different base other than the
  17.                        main base.  There must have been another previously
  18.                        created base in order for this to work.
  19.  
  20.  3. Create           : Type "3" to create a new name and address base.
  21.  
  22.  4. Delete           : Type "4" to delete a previously created name and
  23.                        address base.
  24.  
  25.  0. Exit to DOS      : Type "0" to return to the DOS prompt.
  26.  
  27.  
  28.                        Entering a record
  29.                        =================
  30.   To enter a record, press F1 to switch to the entry mode.  Once in entry,
  31.   mode just fill out the information in the data base.
  32.  
  33.                        Searching for a Record
  34.                        ======================
  35.   Press F2 to locate a name and address record.  Up to 25 characters can
  36.   be used to locate a record.
  37.  
  38.                        Adding a Blank Record
  39.                        =====================
  40.   When you're in Sheet Mode, pressing F3 causes a blank line to be added
  41.   above the line in which the cursor is positioned.
  42.  
  43.                        Deleting a Record
  44.                        =================
  45.   Press F4 to delete an entire line in which the cursor is positioned.  A
  46.   pop-up window will appear to allow you to confirm the deletion.
  47.  
  48.                        Sorting Alphabetically
  49.                        =====================
  50.   Press F5 to sort the name and address file alphabetically, based on the
  51.   field in which the cursor is positioned.
  52.  
  53.                        Sorting by Zip Code
  54.                        ==================
  55.   Press F6 to sort the entire name and address file by zip code.
  56.  
  57.                        Printing
  58.                        ========
  59.   Press F7 to bring up the Print Window.
  60.  
  61.   N&A List    :  Prints the entire name and address file.
  62.   Phone List  :  Prints name and telephone numbers only.
  63.   Labels      :  Prints Standard six line mailing labels.
  64.   Set Margin  :  Lets user adjust left margin.
  65.   Test Label  :  Prints one label to test for alignment.
  66.   Form Length :  Lets user specify number of lines on form or label.
  67.  
  68.                        Edit
  69.                        ====
  70.   Press F8 to toggle cursor movement from character by character to field
  71.   by field.
  72.  
  73.                      Press F10 for the Quit Window.
  74.                      ==============================
  75.  
  76.   Yes, Save       :  Save the name and address file to disk.
  77.   No, Discard     :  Do not save the name and address file to disk.
  78.   Save & Continue :  Save the name and address file and continue to use
  79.                      the name and address file.
  80.   Marked Sv/Appnd :  Allows you to save marked name and address records
  81.                      either in another name and address base or in a new
  82.                      base.
  83.   Rename Base     :  Allows you to rename a name and address base.
  84.   Include Base    :  Allows you to include a previously created name and
  85.                      address base with the base in memory.
  86.   Encode Base     :  Allows you to encode name and address files.  This
  87.                      option will ask for a code word to protect the file.
  88.   Decode Base     :  Allows you to decode a previously encoded base.  This
  89.                      feature will not work unless you have the code word
  90.                      associated with that base.
  91.  
  92.  
  93.